5.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных производится Обществом строго в соответствии со следующими принципами:
5.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
5.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
5.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
5.1.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, Общество не обрабатывает избыточные персональные данные;
5.1.6. при обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
5.1.7. обеспечивается принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
5.1.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или настоящей Политикой;
5.1.9. обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на условиях, определенных законодательством Российской Федерации, а именно:
5.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
5.2.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей;
5.2.3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
5.2.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
5.2.5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его разрешению;
5.2.6. обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
Общество совершает следующие действия с персональными данными:
5.2.7. сбор;
5.2.8. запись;
5.2.9. систематизация;
5.2.10. накопление;
5.2.11. хранение;
5.2.12. уточнение (обновление, изменение);
5.2.13. извлечение;
5.2.14. использование;
5.2.15. передача (распространение, предоставление, доступ);
5.2.16. блокирование;
5.2.17. удаление;
5.2.18. уничтожение.
5.3. Общество получает персональные данные субъектов следующими способами:
5.3.1. лично от субъекта персональных данных;
5.3.2. из заключенного договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
5.4. Субъект персональных данных, предоставивший Обществу свои персональные данные, дает согласие на их обработку.
5.4.1. При отсутствии необходимости получения письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.
5.5. В случаях, если ПДн получены не от субъекта ПДн или его законного представителя, Общество до начала обработки таких ПДн уведомляет субъекта об обработке ПДн.
5.6. Уведомление субъекта об обработке ПДн, полученных не от него самого, не осуществляется в следующих случаях:
— субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором;
— ПДн получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
— обработка ПДн, разрешенных субъектом для распространения, осуществляется с соблюдением установленных таким субъектов запретов и условий;
— предоставление субъекту ПДн сведений, содержащихся в уведомлении об обработке ПДн, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.7. Кроме случаев, указанных в п.5.6. настоящей Политики, Общество вправе раскрыть персональные данные субъекта в следующих случаях:
5.7.1. в соответствии с требованиями действующего законодательства:
5.7.2. в ответ на требования органов государственной власти;
5.7.3. в соответствии с требованиями судебного процесса в связи с осуществлением правосудия;
5.7.4. в случае необходимости защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;
5.7.5. в целях защиты прав Общества или уменьшения возможного ущерба Обществу;
5.7.6. в чрезвычайных ситуациях.
5.8. При поручении обработки персональных данных третьему лицу Общество заключает соответствующий договор поручения с этим лицом. При этом Общество в таком договоре поручения обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством РФ.
5.9. В случаях, когда Общество поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом в соответствии с условиями договора поручения.
5.10. Общество обязуется и обязует иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
5.11. При наличии согласия субъекта Общество передает персональные данные субъекта третьим лицам:
5.11.1. ООО «ЯНДЕКС», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, в целях оптимизации Обществом своих web-ресурсов;
5.11.2. ООО «Мэйл.ру», 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, 39, стр. 79, в целях оптимизации Обществом своих web-ресурсов;
5.11.3. контрагентам Общества в целях проведения исследований, направленных на улучшение качества продуктов и сервисов Общества и/или создание новых продуктов и сервисов Общества;
5.11.4. клиентам Общества, имеющим договорные отношения с Обществом, в целях предоставления возможности трудоустройства или иного вида занятости для соискателей;
5.11.5. контрагентам Общества в целях проведения процедур должной осмотрительности и проверки на наличие/отсутствие конфликта интересов в Обществе.
5.12. При обработке персональных данных Общество применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.13. Для обеспечения защиты персональных данных субъектов в Обществе реализованы следующие меры:
5.13.1. в Обществе назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и их защиту;
5.13.2. для обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах Общества внедрена система защиты персональных данных, согласно требованиям действующего законодательства РФ;
5.13.3. все носители с персональными данными как бумажные, так и электронные, подлежат учету и к ним применяются строгие требования по хранению и уничтожению;
5.13.4. все персональные данные резервируются и, в случае их модифицирования или уничтожения Общество всегда может их восстановить, за исключением случаев отзыва согласия на обработку данных субъектом персональных данных;
5.13.5. на территории Общества установлен пропускной режим;
5.13.6. доступ к персональным данным имеют минимально необходимое количество работников Общества и только в целях выполнения ими их должностных обязанностей;
5.13.7. условия о неразглашении конфиденциальной информации включены в трудовые договоры, заключенные со всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным субъектов;
5.13.8. Общество проводит систематическое и непрерывное обучение своих работников, занятых в процессе обработки персональных данных;
5.13.9. Общество постоянно повышает уровень безопасности персональных данных субъектов с помощью системы внутреннего контроля и, при обнаружении несоответствий, в самые короткие сроки устраняет их причины.